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自考檔案怎么保存?能不能自己保存?

發布者:管理員  2023-07-12 09:08:02

很多自考生不清楚自考檔案的用處,收到學校發來的自考檔案后不知道該怎么處理?自考檔案是自己保存還是要存到人才中心?很是疑惑,今天就給大家詳細介紹,希望大家看了這篇內容后知道該怎么處理自考檔案!

自己保存還是放人才中心?


成人自考教育檔案是非全日制檔案,也是可以存入到戶籍地的人才中心或者工作地人才中心進行保管,但如果你有統招學歷的檔案要把兩個檔案一起合并的,不能直接的存檔,還是需要先確定統招學歷在哪里。

自考檔案和全日制統招學歷一樣,都不能由個人保管。如果檔案被個人保管,那么檔案就會失效,等于無效檔案。

畢業后,應盡早將自考檔案存入人才市場或工作單位進行歸檔。需要注意的是,自考檔案的存檔方式與全日制統招學歷的檔案有所區別。自考檔案不可單獨存檔,需與統招學歷檔案合并后進行存檔。

如何妥善保存自考檔案?


如果學校通知考生去領取畢業證書和自考檔案,可以直接跟發放檔案的老師溝通,請求學校以公開透明的方式將自考檔案郵寄到前置學歷檔案存檔地。因為并非每個人才中心都會接收個人攜帶的檔案,大多數人才中心都按照檔案管理規定處理檔案。

若學校已將自學考試檔案郵寄至個人,不需驚慌。收到檔案后務必不可私自拆開好奇內部材料。檔案既不可私藏亦不可拆封,應按以下步驟妥善保存:

需要核查自考檔案是否完整,并檢查是否有封條或蓋章。有人表示僅有畢業生登記表而沒有自考檔案袋,但實際上自考檔案通常指的就是畢業生登記表,并需要將其裝入袋內后密封并蓋章。

如果自考檔案沒有被密封,那就需要聯系教學點或自考辦了解如何進行檔案密封的相關事宜,否則人才中心將不會接收未密封的檔案。

自考檔案一般都是完好無損的,可以先咨詢一下前置學歷的存檔地,是否可以將其合并為同一份檔案。如果不行,也可以聯系自考學校,詢問是否可以使用公對公的方式,將檔案郵寄到人才中心。

能夠自己保存自考檔案嗎?


將自考檔案送到人才中心并進行合并,必須符合人才中心的要求。否則,人才中心是不會接收的。經常有朋友說去將檔案存放在人才中心,工作人員讓自己保存,但實際上自考檔案是不能由個人保存的,原因在于你的檔案不符合他們接收檔案的要求。
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